Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DWRP.1102.93.2025
Zakres zadań:
- Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu.
- Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych.
- Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów.
- Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego.
- Pomoc pracownikom Zakładu w bieżących zadaniach biurowych.
- Wykorzystywanie narzędzi cyfrowych (MS Office, MS Teams) w codziennej pracy.
- Udział w organizacji zebrań oraz wydarzeń naukowych.
Nasze oczekiwania:
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (szczególnie Word).
- Doświadczenie w pracy biurowej (atutem będzie praca w środowisku akademickim).
- Wysoka kultura osobista i umiejętność sprawnej komunikacji.
- Otwartość na naukę nowych programów oraz doskonała organizacja pracy.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni badawczej.
- Atrakcyjny system premiowy: dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
- Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Wsparcie finansowe: pożyczki mieszkaniowe oraz dofinansowanie zajęć kulturalno-sportowych.
- Pakiet benefitów: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe i spotkania integracyjne.
- Pracę w trybie stacjonarnym w profesjonalnym zespole.