Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.59.2026
Zadania
- Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail.
- Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk.
- Organizacyjne wspieranie kierownika jednostki w codziennych zadaniach operacyjnych.
- Koordynowanie zaplecza dydaktycznego, planowanie sal oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem harmonogramu edukacyjnego.
- Obsługa witryny internetowej oraz praca w cyfrowym środowisku baz danych uczelni.
- Nadzór nad stanem technicznym biura, składanie zamówień na materiały oraz monitorowanie procesów inwentaryzacyjnych.
- Wielojęzyczna obsługa interesantów (wymagany język polski i angielski).
- Budowanie dobrych relacji i współpraca z wykładowcami, opiekunami lat oraz innymi komórkami organizacyjnymi.
Wymagania
- Świadectwo dojrzałości lub dyplom ukończenia studiów (preferowane wykształcenie wyższe).
- Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub w dziekanacie.
- Biegłość w posługiwaniu się arkuszami kalkulacyjnymi, edytorami tekstu oraz sprzętem biurowym.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z obcokrajowcami (min. B2).
- Łatwość w formułowaniu pism oficjalnych oraz prowadzeniu korespondencji biznesowej.
- Kreatywne i analityczne podejście do zadań, sumienność oraz wysoka kultura osobista.
- Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z wiodących polskich uczelni medycznych.
- Możliwość rozwoju zawodowego w unikalnym środowisku jedynej medycznej uczelni badawczej w Polsce.
- Gwarantowane dodatki stażowe, roczną premię (tzw. trzynastkę) oraz nagrody kwartalne.
- Bogaty budżet ZFŚS, w tym dopłaty do wypoczynku pracowniczego i kolonii dziecięcych.
- Dofinansowanie wyjść do kina, teatru oraz innych form aktywności rekreacyjnej.
- Udział w firmowych wydarzeniach i eventach integracyjnych dla personelu.
- Dostęp do pomocy finansowej w postaci korzystnych pożyczek na cele lokatorskie.
- Karty sportowe w systemie współfinansowania oraz pakiety ubezpieczeń na życie na preferencyjnych warunkach.
- Stałe i stabilne miejsce pracy w tradycyjnym modelu stacjonarnym.