Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.86.2026
Opis stanowiska:
- Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
- Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki.
- Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych.
- Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami inwentaryzacyjnymi.
- Koordynowanie spraw organizacyjnych związanych z zajęciami i egzaminami.
- Zapewnienie dwujęzycznej obsługi studentów (język polski i angielski).
- Utrzymywanie kontaktu z kadry dydaktyczną, opiekunami lat i administracją GUMed.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Doświadczenie w pracy na stanowisku o profilu administracyjnym.
- Swoboda w pracy z komputerem (pakiet MS Office) i sprzętem biurowym.
- Posługiwanie się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).
- Lekkie pióro i znajomość standardów redagowania pism urzędowych.
- Wysoki poziom samodzielności, uporządkowania oraz umiejętności organizacyjnych.
- Rozwinięte kompetencje społeczne, etyka pracy i zachowanie poufności.
- Umiejętność wyciągania wniosków i poszukiwania rozwiązań.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu.
- Przynależność do zespołu wiodącej uczelni badawczej w Polsce.
- Trzynastą pensję, dodatek stażowy oraz premie kwartalne.
- Pakiet socjalny obejmujący dofinansowanie urlopowe dla pracownika i dzieci.
- Wsparcie aktywności sportowej i kulturalnej oraz imprezy firmowe.
- Preferencyjne pożyczki mieszkaniowe i grupowe ubezpieczenie na życie.
- Stabilne warunki pracy stacjonarnej z łatwym dojazdem transportem publicznym.