Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.86.2026
Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Zatrudnienie na umowę o pracę
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej,
- wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
- obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
- obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja,
- obsługa organizacyjna zajęć ze studentami oraz egzaminów dla studentów,
- obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
- współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia min. średniego - wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym,
- bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
- znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
- samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, zorganizowania,
- logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
- komunikatywności, lojalności i dyskrecji.
OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
- pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
- premie kwartalne,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
- dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
- spotkania integracyjne pracowników,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- dofinansowanie do kart sportowych,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
- pracę w modelu stacjonarnym,
- miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.