Referent

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu i w terenie.

Budynek bez windy.

Praca na III piętrze.

Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Praca wymagająca komunikatywności oraz umiejetności pracy zespołowej.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obiegiem korespondencji i paczek (obsługa pocztowo-kurierska).
• Prowadzi archiwum zakładowe.
• Zarządza magazynem biurowym poprzez prowadzenie ewidencji ilościowej, przyjmowanie oraz wydawanie artykułów biurowych.
• Prowadzi dokumentację magazynową w systemie informatycznym używanym przez urząd tj. program Świteź oraz Quorum.
• Dokonuje opłat abonamentowych RTV dla urzędu.
• Zaopatruje pracowników urzędu w bilety komunikacji miejskiej.
• Ewidencjonuje karty drogowe samochodów służbowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office ( word, excel, outlook ).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe