Jesteśmy jednym z czołowych polskich operatorów logistycznych. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie frachtu drogowego, spedycji morskiej oraz usług celnych.
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Zakres obowiązków:
profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty)
zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel)
obieg dokumentacji: dbałość o poprawny przepływ faktur, listów przewozowych (CMR) i dokumentów firmowych
komunikacja: odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa firmowej skrzynki e-mail
wsparcie administracyjne: dbanie o zapasy materiałów biurowych (papier ksero, karty drogowe) oraz przygotowywanie zestawień w arkuszu Excel
Wymagania:
wysoka kultura osobista
znajomość zasad savoir-vivre
pogodny sposób bycia
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
bardzo dobra znajomość Excela
język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną rozmowę
minimum średnie wykształcenie
Mile widziane:
doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
realna ścieżka awansu i możliwość zdobycia unikalnej wiedzy w branży TSL
wsparcie doświadczonego zespołu na starcie
bardzo dobra atmosfera
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do...
Obowiązki: Profesjonalna obsługa gości i kierowanie ruchem telefonicznym. Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa, w tym sporządzanie raportów i zestawień. Nadzorowanie stanów magazynowych artykułów biurowych i socjalnych oraz ich zamawianie....
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu...