People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC).
- Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura.
- Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja).
- Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie).
- Zgłaszanie i monitorowanie usterek.
- Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
- Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych (czystość, dostępność materiałów).
- Wsparcie administracyjne (umowy, obieg dokumentów, onboardingi/offboardingi).
- Współpraca z działem Facility.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dyspozycyjność w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5100 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).