Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura
- Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem
- Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu
- Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej z rygorystycznym zachowaniem poufności
- Organizowanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych
- Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta tradycyjna)
- Realizacja bieżących zadań biurowych i administracyjnych
- Ścisła współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz struktur firmy
- Zaopatrzenie biura w materiały piśmiennicze, spożywcze oraz utrzymywanie ładu w przestrzeni wspólnej
Wymagania:
- Udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Wysokie zaangażowanie i proaktywne podejście do pracy zespołowej
- Absolutna dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista
- Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o pozycji lidera rynkowego
- Pracę w zgranym zespole i partnerską, przyjazną atmosferę na co dzień
- Profesjonalne szkolenia wdrożeniowe przygotowujące do samodzielnej pracy
- Realne perspektywy podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
- Nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy wyposażone w niezbędne narzędzia
- Bogaty system benefitów, w tym kartę Multisport, dostęp do nauki języków oraz atrakcyjne zniżki na produkty firmy i partnerów