Koordynator / Koordynatorka serwisu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
- Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej.
- Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej.
- Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi.
- Utrzymywanie raportów wewnętrznych dotyczących rozliczeń z klientami.
- Nadzór nad procesami Condition Monitoring – dystrybucja raportów i zbieranie danych.
- Reagowanie na bieżące zgłoszenia ze statków i przekazywanie zapytań do analityków.
- Administrowanie danymi kadrowymi (urlopy, nieobecności) w zespole serwisowym.
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy wymagającej sprawnej komunikacji biznesowej po angielsku.
- Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
- Dokładność, rzetelność i skrupulatność w pracy z dokumentacją finansową.
- Proaktywność i chęć wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę działu.
- Umiejętność budowania relacji z partnerami zagranicznymi.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się branży morskiej.
- Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji w strukturach międzynarodowych.
- Profesjonalne narzędzia pracy i wsparcie doświadczonych współpracowników.
- Pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansowanie do aktywności sportowej.