Document Controller
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
- Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
- Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
- Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
- Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
- Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni
- Tworzenie/ aktualizacja/ archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
- Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
- Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
- Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
- Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
- Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
- Ścisła współpraca z project menagerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
- Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
- Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
- Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
- Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
- Umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
- Dbałość o szczegóły
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
- Nieformalną kulturę pracy
- Dofinansowanie karty multisport
- Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
- Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
- Dodatek relokacyjny
- Dostęp do siłowni w biurze
- Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 8